個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定 平成20年3月21日
改訂 平成26年12月1日
株式会社 マンパワー
代表取締役 早福 孝憲

1.基本方針

株式会社 マンパワー(以下「当社」という)は個人情報の保護が社会的責務であることを十分に自覚し、社員一人ひとりの責任ある行動によってお客様の情報を守り、その信頼に応えるために以下の基本方針を定める。

  1. (1)当社は人材派遣、職業紹介及びその他人材サービスにおいて、事業の用に供している個人情報を利用する。個人情報の取得に当たり取得目的を明らかにし、取得目的の範囲内に限定して個人情報を扱う。
    また、個人情報を取得目的の範囲を超えて取り扱うこと(目的外利用)を行わないための措置を講じる。
  2. (2)個人情報は、あらかじめ本人が提供を同意した場合以外は第三者に提供することはない。
  3. (3)当社は個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防、並びに是正に努める。
  4. (4)当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  5. (5)当社は、取り扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否等を求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。
  6. (6)当社は個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び従業員に徹底するほか、これを毎年見直し改善に努める。

2.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. (1)適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規程とする。
  2. (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3.組織活動

基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。

  1. (1)役員及び全ての従業員は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  2. (2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え業務を行わせる。各部門並びに営業所においては部門情報管理者を置く。
  3. (3)個人情報保護監査責任者を選定し監査を実施する。
  4. (4)個人情報保護マネジメントシステムの維持に努め、個人情報保護のための教育計画を企画し、教育を実施する教育担当を選任する。
  5. (5)監査に基づき、内部規程及びその運用の仕方を改善する。
  6. (6)業務上本人から取得した個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管する。
  7. (7)本基本方針は当社のホームページ(URL=http://mpniigata.jp/)に掲載すると共に、会社内に掲示することによりいつでも閲覧可能な状態とする。
  8. (8)個人情報保護マネジメントシステムは、法令や社会環境の変化及び監査結果等をもとに継続的に見直しを行い改善する。

4.個人情報の取扱い

  1. (1)個人情報の取得・利用・提供について
    当社は人材派遣、職業紹介及びその他人材サービス事業において個人情報を取扱う。
    個人情報の取得に当たっては取得目的を明らかにし、個人情報の取得目的の範囲内に限定してこれを適切に取扱う。
    また、個人情報を取得目的の範囲を超えて取り扱うこと(目的外利用)を行わないための措置を講じる。
  2. (2)権利の尊重
    当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を求められた時は合理的な期間に妥当な範囲内でこれに応ずる。
  3. (3)安全対策の実施
    当社は個人情報が社外に流出する、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のトラブルを引き起こさないように内部規程を整備し、安全対策を実施する。

株式会社マンパワー
個人情報保護管理者兼苦情・相談窓口責任者:池田 健司
〒950-0909  新潟市中央区八千代1丁目2-20
TEL:025-246-5952 E-mail:ikeda2895@mpniigata.jp
受付時間:土日祝を除く9:00~17:00

個人情報の取扱いについて

平成23年2月10日
株式会社マンパワー

1.当社が保有する個人情報とその利用目的

当社は、人材派遣、職業紹介及びその他人材サービス事業を行ううえで、次の個人情報を取扱っています。
当社は、法令等により許される場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、以下の目的以外で個人情報を利用しません。

  1. (1)当社に派遣スタッフ登録された方の個人情報
    この個人情報は、教育研修、就労先の決定、職業紹介、労働者派遣法に基づく就業先への通知、労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)、業務上の連絡及び緊急時連絡等に利用します。
  2. (2)派遣スタッフ登録・プロフィール登録等について、当社に申し込み・お問い合せされた方の個人情報
    この個人情報は、面接、登録の判断及び手続き、問合せ対応等に利用します。
  3. (3)業務請負代行業務において顧客企業からお預かりした個人情報
    この個人情報は、電話代行業務等に利用します。
  4. (4)営業活動、業界団体等の各種団体活動等において取得した名刺、電子メールアドレス等の個人情報
    この個人情報は、業務連絡、顧客管理等に利用します。
  5. (5)当社の従業者の住所、氏名、電話番号、人事・給与、健康診断等に係わる個人情報
    この個人情報は、当社従業者の人事、給与、労働安全衛生、福利厚生、教育研修、年金手続き業務等に利用します。
  6. (6)当社の個人情報保護活動において取得する個人情報(当社を来訪された方の受付・入退室の記録、開示請求への対応等において取得する個人情報等)
    この個人情報は、当社の個人情報保護活動に利用します。

2.個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意によるものです。
ただし、前項1.に記載した目的の達成に必要な項目をご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用できない場合があります。

3.第三者への開示及び提供

当社が管理する個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者への開示及び提供を行いません。

  1. (1)ご本人の同意がある場合
  2. (2)ご本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、あらかじめご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. (3)法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合

4.個人情報の取扱いの委託

当社は、あらかじめご本人の同意を得たうえで、当社が管理する個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。

5.個人情報に関するお問い合せへの対応

  1. (1)問い合わせ窓口
    当社が保有する個人情報について、ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除・消去、利用の停止、提供の停止(以下「開示等」という。)を請求された場合、当社は誠意をもって対応します。
    開示等のご請求は、まず、下記の「開示等の求めの申し出先」にご連絡ください。
    また、個人情報に係る苦情・相談の申し出も下記で受け付けております。
    開示等の求めの申し出先:池田 健司
    〒950-0909  新潟市中央区八千代1丁目2-20
    TEL:025-246-5952 E-mail:ikeda2895@mpniigata.jp
    受付時間:土日祝を除く9:00~17:00
  2. (2)開示等の請求方法
    個人情報の開示等の請求書」(PDF形式)をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、上記「開示等の求めの申し出先」まで郵送またはご持参ください。
    また、開示等の請求者がご本人であることを確認するため、本人確認書類※(運転免許証、健康保険証、パスポート、その他本人であることが証明できる公的文書、のうちいずれか1つ)も必要です。郵送の場合は写しを、持参される場合は実物をご提示ください。
    なお、代理人の方は、ご自身の本人確認書類(同上)のほか、開示等を請求する個人情報のご本人の委任状(任意様式)をご提出ください。
    開示等の請求のためにご提出いただいた個人情報は、請求にお応えするためにのみ使用します。
    ※本人確認書類の中で、「本籍地」に都道府県名以上の記載(本籍地の詳細住所)がある場合は、都道府県名だけを残し、それ以外の部分をフェルトペン等で黒く塗りつぶしてください。
  3. (3)開示等の手数料
    利用目的の通知及び開示をご請求される場合は、事務手数料として500円を郵便切手にてお支払いいただきます。「個人情報の開示等の請求書」に同封するか、または当社へご持参ください。
    なお、個人情報の内容の訂正、追加・削除・消去、利用の停止、提供の停止のご請求は、事務手数料が不要です。

6.開示等のご請求に応じることができない場合

以下のいずれかに該当する場合は開示等のご請求に応じることができませんので、あらかじめご了承ください。開示等ができない場合は、その旨と理由をご本人へお知らせいたします。

  1. (1)本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2)法令に違反する場合
  3. (3)ご本人の確認ができない場合
  4. (4)代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  5. (5)所定の申請書や添付書類に不備があった場合または虚偽記載があった場合

7.当社の個人情報保護管理者

株式会社マンパワー
経営管理部 池田 健司
〒950-0909  新潟市中央区八千代1丁目2-20
TEL:025-246-5952 E-mail:ikeda2895@mpniigata.jp
受付時間:土日祝を除く9:00~17:00

8.当社が所属する認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が所属する認定個人情報保護団体は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

  • お仕事紹介までの流れ
  • スタッフ登録のメリット

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